Документооборот
Получите готовый набор бизнес-процессов документооборота в Office 365 для ускорения и повышения прозрачности бизнеса
Что дает внедрение облачного документооборота
Повышение эффективности работы сотрудников до 30%
Ускорение бизнес процессов на 30%
Обеспечение удаленной работы сотрудников без ограничений
Прозрачность и контроль работы сотрудников
Преимущества документооборота
Для бизнеса
- Добавление новых видов документов и маршрутов согласования за минуты бизнес пользователями
- Интеграция с чат-ботом в Teams для информирования и согласования документов. Работа из Teams в режиме одного окна
- Привычный интерфейс работы пользователей
- Сокращение time to market в 3 раза
Для ИТ
- Настройка новых процессов за часы, а не за месяцы
- Настраивайте процессы под себя силами собственных специалистов
- Сокращение затрат на поддержку на 50%
+ Дополнительные преимущества документооборота в Office 365
Никаких капитальных затрат, оплата по подписке за пользователя
Экономия на инфраструктуру до 20% бюджета стандартного проекта
Все инструменты совместной работы с документами онлайн «в коробке»
Все документы в одном месте
Модули документооборота
-
Входящие и исходящие документы
-
Приказы и распоряжения
-
Внутренние документы и служебные записки
-
Поручения
-
Договора и приложения
-
Справочник контрагентов
-
Доверенности
Административные процессы
-
Заявки на оплату
-
Заявка на офисное обслуживание
-
Пропуска
-
Заявка на отправку корреспонденции
-
Отпуска и отгулы
-
Заявки на командировки
-
Заявки на прием и увольнение сотрудников
-
Изменения штатного расписания
-
Выход в нерабочее время
Принцип работы
Построен на базе Systemz Forms и Systemz Flow, что обеспечивает реализацию 90% логики без кода и JS
Интеграция с чат-ботом Systemz ChatBot, что обеспечивает информирование и согласование документов в Teams
Возможность работы через одно окно в Teams
Использование всех возможностей SharePoint Online и Teams для поиска документов
Почему мы
12+ лет
экспертизы разработки и внедрения документооборота
100+
внедрений документооборота на SharePoint
Знания
в области методологий построения документооборота
30+
специалистов по методологии и внедрению документооборота
Экспертиза
Глубокая технологическая экспертиза в Office 365 и Teams